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金税系统与ERP系统应用集成
 
金税系统与ERP系统应用集成

应用背景

     企业日常所用的管理系统,如ERP系统均为通用商业软件,而防伪税控开票系统(即防伪税控机)为税务系统专用软件。这两个系统之间存在着密不可分的关系:ERP管理系统能实现对企业销售业务的全程处理和跟踪,并已形成了企业完整的销售记录,防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税专用发票。但由于特殊原因,这两个系统之间存在相对独立,无法实现数据共享。虽然ERP系统已完整的记录了企业销售数据,但财务人员开具增值税专用发票时仍需在税控机上手工输入大量的开票数据;防伪税控系统生成的增值税专用发票数据只保存在税控机里,而不能更新ERP息系统中,这种状况直接导致了企业的人力及数据资源的浪费。对大部分企业来说,这种状况带来的更大问题是:由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致、数据存在差异使核对非常困难。

      为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题,减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担,把开票后发票的信息及时反映到财务及相关的管理系统中去,确保每个月纳税申报业务顺利完成,现就部分企业目前存在的票据数据问题、通过大批企业需求分析,我们公司特提出解决方案并开发了相关的产品。

 系统简介 

     《防伪税控开票机与ERP管理软件接口系统》(以下简称“税控接口软件”)是连接企业信息管理软件(如用友U8-ERP、金蝶系列、速达进销存、用友商贸通等)和企业税控机开票软件的桥梁,从软件中的销售模块中直接提取销售数据导入税控机中进行开票,使企业在填开增值税发票环节上避免重复录入工作,提高工作效率,保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性,使开票准确率达到100%,而且开完票后及时把开票数据信息返回ERP软件中,切实实现了数据共享,很好地解决多票量的连续打印问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

 

 

防伪税控开票机与用友软件接口系统流程

 

 

 

 

 

      接口“软件”是指防伪开票系统与销售管理系统的一座桥梁,主要功能是导入销项数据,直接生成发票信息,同时如果需要可回填发票号码。

(1) “接口软件”可与销售管理系统,或ERP、用友、金蝶等无缝对接,无需再开发第三方软件,也不需要产生其它落地文件。可通过“数据共享系统”直接扫描销售管理系统的数据库,如有新的数据可直接提取并生成发票,同时根据需求回填发票号码;

(2) “接口软件”也可接收“EXCEL”表格数据,只是用户开票之前已经生成了“EXCEL”表格的开票信息,那么可以通过“数据共享系统”直接导入到开票系统生成发票;

3) “接口软件”也可以接收“文本数据”,用户如用在开票之前生成的文本的开票信息,那么也可以通过“接口软件”直接导入到开票系统生成发票。

 

 

  

实施目标

   ERP软件与税控机接口系统解决方案,其最终的目的在于充分利用企业的信息化资源,在整个公司内部实现数据共享,提高整个企业税务数据的安全性、准确性和快速性,为企业的办税业务提供强有力的支持。

    同时,该方案的实施,充分优化、整合了企业内部的信息化资源,规范了开票人员的日常业务操作,高效、自动化、一体化的开票流程和高度的数据共享要求。

软件优点

1、实现ERP软件与航天防伪开票系统的无缝连接,无需额外的硬件投资。

2、共享销售业务数据,无需手工重复录入,自动生成防伪税控发票。

3、防伪税控发票数据能自动返回到ERP软件中,实现销售发票和金税发票一一对应。

4、简化开票流程,成批自动化开具发票,减少开票操作人员工作强度,提高工作效率。

5、规范了开票人员的日常业务操作,真正实现高效、自动化、一体化的防伪税控开票,是开票正确率达到100%

效果体现

1、效率

   原来开一张发票平均为3分钟,如果清单明细比较多的要15分钟,那么在使用“接口软件”后平均开一张票的时间为0.5分种,那么就是说如果操作员一个月开1000张的发票,最少可以节省2500分种的时间,等于每个月加班5天的时间。

2、容错

   原来两个系统均靠开票人的细心,如不慎出现错误,即可造成很大的麻烦,涉及对账、退票、金额等问题。税控系统集成后,这些问题都迎刃而解,提高人性化管理,让系统为人服务,降低企业人员正常异动产生的工作衔接风险。

   

 

 
 
 
 
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